Gestionale agricolo: tracciabilità, magazzino e costi colturali dal quaderno
Se ti serve un gestionale agricolo più completo del semplice registro, qterro usa gli stessi dati del quaderno di campagna per tre lavori in più: risalire alla storia di un lotto, tenere le giacenze e calcolare i costi per coltura.
Dalla raccolta al lotto, senza ricostruire nulla
Quando registri una raccolta nasce il lotto, con un codice che contiene anno e coltura. La scheda del lotto, nel gestionale agricolo, riunisce in una pagina:
- i campi di origine con superficie e quantità raccolta;
- i prodotti fitosanitari usati su quei campi fino alla raccolta, con i giorni trascorsi e l'esito della carenza;
- concimazioni, irrigazioni e lavorazioni degli stessi campi;
- le consegne, con cliente, DDT e chilogrammi consegnati.
Cerchi un lotto per codice, DDT o cliente e scarichi la scheda in PDF. È lo strumento per rispondere a un acquirente o a un ente certificatore, coerente con l'obbligo di rintracciabilità previsto dal Regolamento (CE) 178/2002.
Giacenze che si aggiornano mentre registri
Carichi gli acquisti da fattura o DDT, con quantità e prezzo; il documento, in PDF o in foto, resta conservato. Per partire puoi fare un carico iniziale o una conta. Quando registri un trattamento o una concimazione, il magazzino fitofarmaci e fertilizzanti si scarica da solo della quantità usata. Se la giacenza non basta, il controllo lo segnala e ti propone due strade: registrare l'acquisto mancante oppure indicare che il prodotto non viene dal tuo magazzino.
Nella ricerca dei prodotti quelli in giacenza compaiono per primi, insieme ai preferiti e agli usati di recente. Il gestionale agricolo tiene così allineati quaderno, acquisti e magazzino senza un inventario a parte.
Costi per coltura calcolati dalle registrazioni
La pagina Costi del gestionale agricolo somma per ogni coltura della campagna:
- i prodotti usati, ai prezzi d'acquisto del magazzino;
- le ore di operatori e macchine, alle tariffe che imposti;
- i lavori dei contoterzisti, l'acqua e gli altri costi.
Il risultato è il totale, il costo per ettaro e, con la raccolta registrata, il costo per quintale. Quando manca un prezzo o una tariffa, qterro non inventa un valore: elenca le voci escluse e quante operazioni riguardano, così sai cosa completare. I costi colturali si esportano in CSV.
Come si attiva il gestionale agricolo in qterro
Non c'è un modulo separato da configurare: bastano pochi dati in più rispetto al quaderno di campagna.
Registri gli acquisti
Prodotti, quantità e prezzo da fattura o DDT, oppure un carico iniziale. Le giacenze partono da qui.
Imposti le tariffe
Costo orario di operatori e macchine, tariffa dell'acqua e altri costi della campagna.
Lavori come sempre
Trattamenti, concimazioni e irrigazioni scaricano il magazzino e alimentano i costi.
Registri raccolte e consegne
Nasce il lotto con la sua storia; con le quantità raccolte compare il costo per quintale.
Cosa ti mostriamo del gestionale agricolo
- la scheda di un lotto con campi, prodotti, carenze e consegne, e il suo PDF;
- lo scarico automatico del magazzino dopo un trattamento;
- l'avviso di giacenza insufficiente e le due soluzioni proposte;
- i costi della campagna per coltura e l'elenco dei dati mancanti;
- l'export dei costi in CSV.
Il gestionale agricolo resta legato al quaderno: la pagina principale delle caratteristiche descrive tutte le funzioni, mentre il controllo del tempo di carenza sulle raccolte è spiegato nella guida al tempo di carenza.
Domande sul gestionale agricolo
Devo inserire i dati due volte per avere il gestionale agricolo?
No. Lotti, giacenze e costi si calcolano dalle registrazioni del quaderno: trattamenti, concimazioni, irrigazioni, raccolte e acquisti. Aggiungi solo ciò che il quaderno non contiene, come prezzi d'acquisto e tariffe.
Posso usare un prodotto senza scaricarlo dal magazzino?
Sì. Nella registrazione puoi indicare che il prodotto non è stato preso dal tuo magazzino, per esempio quando lo porta il contoterzista. In quel caso la giacenza non cambia e il controllo non segnala nulla.
I costi colturali includono la manodopera?
Sì, se imposti le tariffe orarie di operatori e macchine e registri gli orari. Le voci senza tariffa non vengono stimate: compaiono nell'elenco dei dati mancanti.
Il gestionale agricolo sostituisce la contabilità?
No. qterro calcola i costi di produzione per coltura a partire dalle operazioni in campo e li esporta in CSV. Fatturazione e contabilità restano nel tuo programma o presso il tuo commercialista.
Le altre funzioni di qterro, una per una
- Software per agronomi e CAAPiù aziende con un solo accesso, ruoli e deleghe, controlli verificabili e mandato del CAA in sola lettura.
- Registrazione rapida dal campoTrattamenti, concimazioni, irrigazioni e raccolte dal telefono, con preferiti e dati proposti.
- Controlli spiegabiliSemaforo, frasi chiare e, per i tecnici, regola, versione e fonte di ogni controllo.
- Autorizzazioni dei prodottiRegistro del Ministero della Salute aggiornato ogni settimana, storico, revoche ed etichette approvate.
- Lavoro senza reteRegistri in campo senza segnale: i dati restano sul telefono e partono al ritorno della rete.
- Export per il CAATracciato del CAA, solo novità e rettifiche, record incompleti segnalati e impronta del file.